Política de Privacidade
Última atualização: 18 de agosto de 2026
Esta Política de Privacidade descreve como a Take 5 EduCorp, por meio da Globalcast Aplicativos para Arquivamento Ltda. (CNPJ 08.917.814/0001-05, Rua Mário Gonçalves da Silva, 111 — Brooklin Novo — CEP 04571-140 — São Paulo/SP), trata dados pessoais no portal bytake5.com e nas plataformas Tab5 e Task5, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).
1. Papéis no tratamento
No Tab5 (gestão de pessoas e RH), a empregadora do colaborador — a Globalcast ou outra empresa da Take 5 EduCorp — atua como controladora dos dados. No Task5 (gestão de trabalho e chamados), a organização contratante atua, em regra, como controladora, e a Take 5 como operadora. A Take 5 é controladora dos dados necessários à segurança das plataformas, à gestão da relação comercial e ao cumprimento de obrigações legais.
2. Dados tratados
- Cadastrais: nome, e-mail, foto, cargo, equipe, idioma e fuso horário;
- Funcionais e trabalhistas (Tab5): dados de admissão, documentos, remuneração, férias, benefícios, reembolsos e, quando exigido por lei, dados sensíveis como saúde ocupacional (ASO) — sempre com acesso restrito;
- Conteúdo gerado: chamados, tarefas, comentários, anexos e comunicados;
- Registros de acesso e uso: IP, data/hora e trilhas de auditoria, conforme o Marco Civil da Internet;
- Cookies, conforme a Política de Cookies.
3. Finalidades e bases legais
| Finalidade | Base legal (LGPD) |
|---|---|
| Operação e funcionamento das plataformas | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Rotinas trabalhistas, previdenciárias e fiscais (Tab5) | Obrigação legal (art. 7º, II; art. 11, II, "a") |
| Segurança da informação e auditoria | Legítimo interesse (art. 7º, IX) e obrigação legal |
| Notificações operacionais (e-mail e in-app) | Execução de contrato (art. 7º, V) |
| Melhoria do produto com dados agregados e anonimizados | Legítimo interesse (art. 7º, IX) |
| Comunicações internas opcionais (ex.: aniversários) | Consentimento (art. 7º, I), revogável |
Não vendemos dados pessoais nem utilizamos o conteúdo das plataformas para publicidade.
4. Compartilhamento
Compartilhamos dados apenas com: empresas da Take 5 EduCorp, no limite da necessidade; suboperadores de infraestrutura — Amazon Web Services (hospedagem e armazenamento), Twilio SendGrid (e-mails transacionais) e Google Firebase (notificações em tempo real no Task5) —, contratualmente vinculados a padrões adequados de proteção; prestadores de serviços necessários à operação (ex.: contabilidade e benefícios, no caso do Tab5); e autoridades públicas, quando exigido por lei. Transferências internacionais observam os arts. 33 e seguintes da LGPD.
5. Retenção e segurança
Os dados são mantidos pelo tempo necessário às finalidades e aos prazos legais (documentos trabalhistas podem ser retidos por prazos de 5 a 30 anos). Adotamos criptografia em trânsito, controle de acesso por papéis, mascaramento de dados sensíveis, links temporários para documentos, senhas com hash robusto, isolamento entre organizações e trilhas de auditoria.
6. Direitos dos titulares (art. 18)
Você pode solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação, informação sobre compartilhamentos e revogação de consentimento. Usuários corporativos devem direcionar solicitações preferencialmente ao administrador/RH de sua organização; também é possível contatar nosso Encarregado (DPO) pelo e-mail privacidade@take5.com.br. Alguns dados não podem ser eliminados enquanto durarem obrigações legais. Você também pode recorrer à ANPD.
7. Alterações
Esta Política pode ser atualizada periodicamente; alterações relevantes serão comunicadas pelas plataformas ou por e-mail, com a data indicada no topo.